個人情報の取扱いについて

株式会社ツリーベル(以下「当社」)は、の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下の通り掲載致しますので、ご確認をお願い致します。


1. 個人情報取扱事業者名

  ◆ 株式会社ツリーベル


2. 個人情報保護管理者の職名、連絡先

  ◆ 職名 取締役副社長

  ◆ 連絡先:株式会社ツリーベル
    〒160-0002
    東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Mビル
    TEL:03-5366-8381
    FAX:03-5366-8382
    E-mail:contact@treebell.co.jp


3. 個人情報の利用目的

  当社の取得する個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的で利用致します。

  【業務の受託に伴い委託元から提供された個人情報】 ※開示対象外

      ・システム開発・運用、システム保守、コンサルティング等の受託業務の実施及びそれらに関連する設定作業等の実施

      当社では、上記利用目的以外のすべてが、開示対象個人情報に該当します。

  【お客様及びお取引先の個人情報】
      ・連絡・商談・打合せ・契約の履行
      ・お問合せ・ご依頼対応
      ・ハードウェア製品及びソフトウェア製品の開発
      ・各種アンケート調査の実施・分析
  【協力会社様の個人情報】
      ・緊急時の連絡
      ・ソフトウェアの設計・開発・運用管理業務を委託元で行なう際、委託元での入退管理
      ・スキルシートを使用した契約手続き
  【当社施設へ来訪された方の個人情報】
      ・セキュリティ確保及び入退館管理
  【採用応募者の個人情報】
      ・採用活動及び採用選考に関わる情報の発信・連絡・通知
  【従業員及び退職者の個人情報】
      ・人事労務
      ・社会保険
      ・福利厚生等の管理等
      ・退職者への会社情報の提供・連絡


4. 個人情報の第三者への提供

  下記のように、個人情報を第三者に提供する。

提供先 取引先 金融機関
目的 商談、交渉、契約、業務連絡、入館手続き
給与振込み
個人情報の項目 氏名、写真、生年月日、性別、学歴、職歴 氏名、給与情報
手段 書面にてメール送付・手渡し・郵送
Webバンクの利用

  個人情報保護に関する契約を取引先と締結している。


5. 個人情報の委託

  利用目的の達成に必要な範囲内で、外部に委託することがある。


6. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続

  当社がご本人様又はその代理人様から、当社が取得する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止を請求される場合の手続き方法は、下記〔7. 個人情報についてのお問合わせ先〕個人情報保護管理者又は個人情報問合せ窓口担当までお申出ください。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応致します。

<受付>
ご本人又は代理人が開示等を請求される場合は、「個人情報開示等請求書」を個人情報問合せ窓口担当へご提出ください。
また、ご本人確認のため、以下のうち、写真付の書類なら1点、写真のない書類なら2点 のコピーが必要になります。
■運転免許証 ■運転経歴証明書 ■パスポート ■マイナンバーカード ■住民基本台帳カード ■在留カード ■特別永住者証明書 ■身体障害者手帳
■精神障害者保健福祉手帳 ■療育手帳 ■国若しくは地方公共団体の機関が発行した身分証明書 ■被保険者証(国民健康保険証、健康保険、船員保険
後期高齢者医療、介護保険) ■共済組合員証 ■国民年金手帳 ■国民年金、厚生年金保険若しくは恩給の証書 ■請求書に押印した印鑑に係る印鑑登録証明書
■児童扶養手当証書 ■特別児童扶養手当証書 ■生活保護受給者証 ■住民票、住民票記載事項証明書 ■戸籍謄本、抄本の附票

<受付方法>
正式な受付は、ご本人から「個人情報開示等請求書」をご提出いただいた後に行います。(電話等による口頭のご請求は受け付けておりません。)

<代理人による請求の場合の本人確認方法>
代理人による「個人情報開示等請求書」のご提出があった場合は、「ご本人からの委任状」及び「印鑑登録証明書」のご提示をお願い致します。
ただし、代理人が親権者などの法定代理人の場合は、「委任状」に代えて本人との関係がわかる書類のご提示をお願いする場合もございます。


7. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。
  ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


8. その他

  当社は、個人情報保護の更なる向上を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するため、 株式会社ツリーベル個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく、公表事項、開示などの手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。


9. 個人情報についてのお問合わせ先

  当社の個人情報保護の取組みについてのご質問やご不明な点、苦情、開示等の請求、その他お問合せにつきましては、下記の窓口までお電話又はEメールで ご連絡下さい。

問合せ窓口 個人情報保護管理者又は個人情報問合せ窓口担当
事業者名称及び所在地 株式会社ツリーベル 
〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Mビル
TEL:03-5366-8381
E-mail:contact@treebell.co.jp
お電話によるお問合せの受付時間 午前9時~午後6時(土曜・日曜・祝祭日・夏季休暇・年末年始は除きます)
認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
TEL:0120-116-213 又は 0120-700-779