個人情報の取扱いについて

株式会社ツリーベル(以下「当社」)は、の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下の通り掲載致しますので、ご確認をお願い致します。


1. 個人情報取扱事業者名

  ◆ 株式会社ツリーベル


2. 個人情報保護管理者の職名氏名、連絡先

  ◆ 職名 氏名:個人情報保護管理者 辻 敢

  ◆ 連絡先:株式会社ツリーベル
    〒160-0002
    東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Mビル
    TEL:03-5366-8381
    FAX:03-5366-8382
    E-mail:contact@treebell.co.jp


3. 保有個人情報の利用目的

  当社の保有個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的で利用いたします。

  【お客様及びお取引先の個人情報】
      ・連絡・商談・打合せ・契約の履行
      ・お問合せ・ご依頼対応
      ・ハードウェア製品及びソフトウェア製品の開発
      ・各種アンケート調査の実施・分析
  【業務の受託に伴い委託元から提供された個人情報】※開示対象外
      ・システム開発・運用、システム保守、コンサルティング等の受託業務の実施及びそれらに関連する設定作業等の実施
  【協力会社様の個人情報】
      ・緊急時の連絡
      ・ソフトウェアの設計・開発・運用管理業務を委託元で行なう際、委託元での入退管理
  【当社施設へ来訪された方の個人情報】
      ・セキュリティ確保及び入退館管理
  【採用応募者(教育機関を含む)、退職者及び従業員の個人情報】
      ・採用選考に関わる情報の発信・連絡・通知
      ・退職者への会社情報の提供・連絡
      ・人事労務
  【社員情報】
      ・人事労務
      ・社会保険
      ・福利厚生等の管理等
  【その他当社が明示した利用目的に同意を得たうえで取得した個人情報】
      ・その利用目的の範囲内での利用


4. 個人情報の第三者への提供または委託

  ご提供いただいた個人情報は、以下掲げる場合に限って、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
(1) ご本人の事前の同意を得ている場合
(2) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) その他特定の目的のために同意を得た場合 当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。


5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続

  当社の保有個人情報に関するご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去(以下「開示等」といいます。)のご請求を受けた場合、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。各手続の概要は以下のとおりです。
(1) 利用目的の通知
当社の保有個人情報に関して、ご自身の情報に係る利用目的の通知をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で通知いたします。
(2) 開示
当社の保有個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
(3) 訂正・追加・削除
当社の保有個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。
(4) 利用停止・消去
当社の保有個人情報に関して、ご自身の情報について利用停止又は消去をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。 なお、お申出の受付方法は、個人情報保護管理責任者又は個人情報苦情相談窓口までお問い合わせください。


6. 個人情報を提供されることの任意性について

  当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な情報をいただけない場合、適切な提供ができない場合があります。


7. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。
  ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


8. その他

  当社は、個人情報保護の更なる向上を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するため、 株式会社ツリーベル個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく、公表事項、開示などの手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。


9. 個人情報についてのお問合わせ先

  当社の個人情報保護の取組みについてのご質問やご不明な点、苦情、開示等の請求、その他お問合せにつきましては、下記の窓口までお電話又はEメールで ご連絡下さい。

問合せ窓口 個人情報保護管理者又は個人情報問合せ窓口担当
事業者名称及び所在地 株式会社ツリーベル 
〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Mビル
TEL:03-5366-8381
E-mail:contact@treebell.co.jp
お電話によるお問合せの受付時間 午前9時~午後6時(土曜・日曜・祝祭日・夏季休暇・年末年始は除きます)
認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
TEL:0120-116-213 又は 0120-700-779