株式会社ツリーベル（以下「当社」）は、の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下の通り掲載いたしますので、ご確認をお願いいたします。
1.個人情報取扱事業者名
株式会社ツリーベル
2.個人情報保護管理者の職名、連絡先
職名
取締役副社長
連絡先
株式会社ツリーベル
〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Ｍビル
TEL：03-5366-8381
FAX：03-5366-8382
E-mail：
3.個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的で利用いたします。
業務の受託に伴い委託元から提供された個人情報
- システムの設計・開発、システムの運用・保守、コンサルティング等受託業務の実施、及びそれに関わる設定作業等の実施
お客様及びお取引先の個人情報
- お客様及びお取引先への提案、技術情報の提示、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡
- 当社サービスの提供・運営・管理
- 委託元での作業上必要な諸手続き
- ご依頼・お問い合わせ対応
- 緊急時の連絡
- 各種アンケート調査の実施及び分析
協力会社様の個人情報
- お客様及びお取引先への提案、技術情報の提示、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡
- 委託元での作業上必要な諸手続き
- お問い合わせ対応
- 緊急時の連絡
当社の保有個人データは、以下の目的で利用致します。
当社施設へ来訪された方の個人情報
- セキュリティ確保、入退管理
採用応募者の個人情報
- 採用選考、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡
インターンシップ応募者の個人情報
- インターンシップの運営
従業員及び退職者の個人情報
- 安全衛生等の労務管理、人事管理、勤怠管理、及び財務・経理業務、その他事務
- 給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、その他法律上必要な諸手続き
- 会社案内、ホームページ及び社内・社外向け動画等の掲載
- 健康診断、ストレスチェック及び産業医面談の実施、及びそれに関わる諸手続き
- アクセス制限等によるセキュリティ確保、入退管理、その他安全管理
- お客様及びお取引先への提案、技術情報の管理、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き
- お問い合わせ、苦情及び相談等に関する対応
- 各種アンケート調査・教育の実施及び分析
- 緊急・災害時における安否確認の連絡、事務連絡
4.個人情報の安全措置について
当社は、個人情報について、下記のように安全管理措置を講じております。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者、及びその任務等について規定を策定し、定期的な見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な運用点検、内部監査、外部審査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約の取得、及び従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、及び機器・電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部の不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
| 外的環境の把握 |
個人情報等について、クラウドサービスを利用し、保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
5.個人情報の第三者への提供
当社は、下記のように個人情報を第三者に提供致します。
| 提供先 | 目的 | 個人情報の項目 | 手段 |
|---|---|---|---|
| 取引先 | 商談、交渉、契約、業務連絡、入館手続き | 氏名、写真、生年月日、性別、学歴、職歴 | 書面にてメール送付、手渡し、郵送 |
| 金融機関 | 給与振込み | 氏名、給与情報 | Webバンクの利用 |
6.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。
7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続
ご本人又はその代理人から、当社保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供の記録（以下、「開示等の請求」という。）をご請求いただく場合のお手続きは、下記〔10. 個人情報についてのお問い合わせ先〕をご確認ください。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応致します。
受付
ご本人又は代理人が開示等を請求される場合、「個人情報開示等請求書」を個人情報問い合わせ窓口担当へご提出ください。
■運転免許証 ■運転経歴証明書 ■パスポート ■マイナンバーカード ■住民基本台帳カード ■在留カード
受付方法
正式な受付は、ご本人から「個人情報開示等請求書」をご提出いただいた後に行います。
（電話等による口頭のご請求は受け付けておりません。）
代理人による請求の場合の本人確認方法
代理人による「個人情報開示等請求書」のご提出があった場合、「ご本人からの委任状」及び「印鑑登録証明書」のご提示をお願い致します。
ただし、法定代理人の場合、親権者は、戸籍謄本・戸籍抄本・住民票など、ご本人との続柄が分かる公的証明書を、成年後見人は、成年後見に関わる登記事項証明書の提出をお願いすることがあります。
8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
また、当社のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9.その他
当社は、個人情報保護の更なる向上を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するため、当社「個人情報保護方針」、及び「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。
10.個人情報についてのお問い合わせ先
当社の個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記の窓口までお電話又はEメールでご連絡ください。
| 問い合わせ窓口 | 個人情報保護管理者又は個人情報問い合わせ窓口担当 |
|---|---|
| 事業者名称及び所在地 |
株式会社ツリーベル 〒160-0002 東京都新宿区四谷坂町9番6号 坂町Ｍビル TEL：03-5366-8381 E-mail： |
| お電話による お問い合わせの受付時間 |
午前9時～午後6時(土曜・日曜・祝日・夏季休暇・年末年始は除きます) |
| 認定個人情報保護団体 及び苦情の解決の申出先 |
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL：0120-116-213 又は 0120-700-779 |
